Prihranek časa in denarja
6 nasvetov za učinkovito upravljanje skladišča
Ne glede na to, ali gre za navaden prostor v kleti ali visokotehnološko halo, je skladišče materiala osrednje mesto vašega podjetja in s tem tudi eden glavnih stroškovnih dejavnikov. Vendar zlasti mala in srednje velika podjetja poleg denarja pogosto porabijo veliko ali celo preveč delovnega časa za upravljanje skladišča.
Učinkovita organizacija skladišča in z njim povezanih procesov vpliva na celotno vrednostno verigo. Zato je za uspeh bistveno, da redno preverjate upravljanje skladišča in ga po potrebi prilagodite. Cilj je ustrezno opremljeno skladišče, ki prihrani denar in čas.
Kakšne zahteve imajo MSP glede upravljanja skladišča?
Srednje velika podjetja delujejo drugače kot velike družbe, zato imajo tudi posebne zahteve glede idealnega skladišča:
- Podjetje mora uspešno delovati z malo zaposlenimi
- Tudi majhne površine je treba čim bolje izkoristiti
- Treba je preprečiti nepotrebne visoke stroške zaradi skladiščenja materiala
- Vsakodnevno upravljanje skladišča naj vzame čim manj časa
Skratka: popolno skladišče se kot dobro namazan zobnik poveže z obstoječimi procesi podjetja in ne povzroča izgub zaradi trenja. Na ta način prihranite dragocene vire, kot so zaposleni, poslovni prostori in kapital.
Kaj je zares pomembno v skladišču: 6 nasvetov iz prakse.
Obstaja veliko različnih metod in pristopov za optimizacijo skladišča. Kateri pa so res pomembni za mala in srednje velika podjetja? Pripravili smo seznam najboljših nasvetov. Vse predloge lahko enostavno uresničite v malih in srednje velikih podjetjih ter z njihovo pomočjo prepoznate in izkoristite priložnosti za izboljšanje svojega skladišča.
Pametno upravljanje zalog: manj je več
Imate vedno vse na zalogi? Čeprav se to sliši precej vabljivo, je za MSP v bistvu manj priporočljivo. Velike količine zalog vežejo veliko kapitala, povzročajo stalne stroške in otežujejo poslovanje.
Cilj učinkovitega upravljanja zalog je torej ohraniti čim manjše zaloge. Prednosti so nižji stroški za prostor, krajši čas skladiščenja, večja prilagodljivost in preglednost. Vprašajte se:
- Katere zaloge lahko zmanjšam, ne da bi to vplivalo na poslovanje?
- Katero blago lahko naročam pogosteje v manjših količinah?
- Ali se z dobavitelji lahko dogovorim za dobavo ob pravem času?
Stalna inventura: ohranite pregled
Ali vedno veste, kdaj je katero blago na katerem mestu? Če ne, je čas za nadzorni program, ki izvaja stalno inventuro. To pomeni, da se vsak premik blaga zabeleži in sporoči centralnemu računalniku. Z le nekaj kliki dobite popoln pregled nad zalogami v skladišču. To pomeni veliko razliko tudi v manjših skladiščih:
- Prožno odzivanje na nepredvidene dogodke ali spontane zahteve strank
- Z avtomatizacijo prihranite stroške osebja
- Hitreje najdete blago brez zamudnega iskanja na različnih lokacijah v skladišču
- Zmožnost ukrepanja tudi brez stalnega posvetovanja z osebjem v skladišču
E-nabava: enostavno spletno nakupovanje
Ali še vedno naročate blago in storitve na tradicionalen način, tako da ročno izpolnjujete obrazce za naročila? Ročno nakupovanje raje spremenite v spletni, standardizirani postopek, ki je po možnosti avtomatiziran.
Z uporabo informacijskih sistemov ustvarite učinkovit vmesnik med dobavitelji in podjetjem. Tako imenovana e-nabava ima velike prednosti za srednje velika podjetja:
- Pospešite procese upravljanja nabave
- Bolj prilagodljivo se odzivate na dinamične zahteve trga
- Učinkovito primerjate cene in tako lahko ugotovite morebitne prihranke
- Z integriranimi analizami in poročanjem ohranjate stalen nadzor
- Podjetje pripravite na popolnoma digitalizirano prihodnost
Prehod na elektronske oblike naročanja je odločilen korak k optimalnemu upravljanju skladišča – in je cenejše, kot mislite.
Da ne bo težav: pravilno shranjevanje kartonskih škatel
Skladišča in kartonske škatle sta dva pojma, ki sta neločljivo povezana. Skoraj vsako podjetje se zanaša na to univerzalno embalažo. In prav je tako, saj je karton hvaležen in nezahteven material, če upoštevamo nekaj osnovnih pravil:
- Kartonske škatle shranjujte pri temperaturi od 15 do 20 stopinj in pri zračni vlagi pod 60 odstotkov
- Če je mogoče, škatel ne nalagajte na palete, temveč na ravna tla
- Vsakih šest mesecev preverite škatle v skladišču in zamenjajte poškodovane, preden se poškoduje še blago v njih
- S pravokotnimi škatlami kar najbolje izkoristite razpoložljivi prostor
- Dovoljena teža pakiranja ne sme biti presežena
Več reda: premišljeno razporejanje in označevanje blaga
Učinkoviti delovni procesi so bistveni za optimalno urejeno skladišče, osnova za to pa je pravilna razporeditev blaga. Pri tem imata pomembno vlogo optimalna izraba prostora in ergonomija:
- Pogosto uporabljeno blago mora biti dobro dostopno, redko zahtevani posebni modeli pa so lahko shranjeni bolj zadaj. Stvari, ki se pogosto uporabljajo skupaj, je treba hraniti v bližini.
- Blago shranjujte tako, da bodo zaposleni pri dvigovanju in prenašanju čim manj obremenjeni. To pomeni, da težke predmete zložite nižje, lažje pa lahko shranite na zgornjih policah.
- Uvedite jasno organizacijsko strukturo, da boste predmete hitro in enostavno našli. Oznake bodo poskrbele za boljšo preglednost.
Za preglednost in jasnost: upravljanje skladišča prepustite zunanjim izvajalcem
Stari podjetniški rek pravi: osredotočite se na tisto, v čemer ste dobri, vse ostalo pa prenesite na druge. Moč vašega podjetja je njegova osnovna dejavnost – in ne upravljanje skladišča. Zato je za MSP v številnih primerih smiselno, da upravljanje skladišče prepustijo zunanjim izvajalcem.
Da bi sprejeli ustrezno odločitev za svoje podjetje, si lahko pomagate s preglednim seznamom stroškov in se posvetujete s strokovnjakom za zunanje izvajanje.
Poiščite kompetentnega partnerja za skladišče, ki bo sproti posodabljal vaše skladiščne dejavnosti, nadzoroval procese ter v primeru težav hitro in načrtno ukrepal. Prednosti so očitne:
- Odgovornosti za vsa vprašanja v skladišču so jasno razdeljene
- Imate proste zmogljivosti za druge naloge v podjetju
- Zmanjšate tekoče stroške in prihranite naložbe v novo tehnologijo shranjevanja
Optimizacija skladišča je neprekinjen proces, ki vedno znova zahteva vašo pozornost. Vendar naše izkušnje kažejo, da se trud poplača. Svojo naložbo dobite večkratno povrnjeno v obliki časa in denarja. Zato preverite upravljanje svojega skladišča! Na voljo smo vam za individualno svetovanje o skladiščih.
Stopite v stik z nami!
Za vsa vprašanja smo vam vedno brezplačno na voljo.